LAYANAN BIDANG TIM KEPEGAWAIAN

( One Day Service )

1. Permohonan Cuti

Pelaksana: Tim Kepegawaian
Lama: 1 Hari
Biaya: Rp 1
Persyaratan
  1. Surat permohonan cuti yang telah ditandatangani oleh Atasan langsung

2. Permohonan Ijin Magang/PKL

Pelaksana: Tim Kepegawaian
Lama: 1 Hari
Biaya: Rp 0
Persyaratan
  1. Daftar nama peserta magang/PKL
  2. Surat Pemohonan Magang dari Pimpinan Lembaga

3. Permohonan Ijin Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing (IMTA)

Pelaksana: Tim Kepegawaian
Lama: 1 Hari
Biaya: Rp 0
Persyaratan
  1. FC KITAS
  2. FC PASPOR
  3. FC SK dari Pembinaan Penempatan Tenaga Kerja dan Perluasan Kesempatan Kerja
  4. PAS FOTO 4 X 6 (1 lembar)
  5. Surat Permohonan dari Lembaga Penjamin yang ditujukan kepada Kepala Kanwil Kemenag DIY

4. Permohonan Ijin Penelitian/Observasi dalam Provinsi

Pelaksana: Tim Kepegawaian
Lama: 1 Hari
Biaya: Rp 0
Persyaratan
  1. FC Identitas diri (KTP/KTM)
  2. Menyerahkan proposal penelitian yang ditandatangani oleh Kepala/Ketua yang membidangi penelitian di PT/Lembaga
  3. Surat Permohonan Penelitian yang ditandatangani oleh Kepala/Ketua yang membidangi penelitian di PT/Lembaga

5. Permohonan Ijin Penelitian/Observasi dari Luar Negeri

Pelaksana: Tim Kepegawaian
Lama: 1 Hari
Biaya: Rp 0
Persyaratan
  1. FC Identitas Pemohona (KTP/KTM)
  2. FC Pasport/Visa
  3. Mengajukan surat permohonan penelitian yang ditandangani oleh Kepala/Ketua yang membidangi penelitian di PT/Lembaga
  4. Menyerahkan proposal penelitian, meliputi : latarbelakang, jangka waktu penelitian, identitas peneliti, metode, maksud dan tujuan, ruang lingkup, lokasi dan hasil penelitian
  5. Surat Keterangan dari Kepolisian

6. Permohonan Ijin Penelitian/Observasi Luar Provinsi (Antar Provinsi)

Pelaksana: Tim Kepegawaian
Lama: 1 Hari
Biaya: Rp 0
Persyaratan
  1. FC Identitas Pemohona (KTP/KTM)
  2. Mengajukan surat permohonan penelitian yang ditandangani oleh Kepala/Ketua yang membidangi penelitian di PT/Lembaga
  3. Menyerahkan proposal penelitian, meliputi : latarbelakang, jangka waktu penelitian, identitas peneliti, metode, maksud dan tujuan, ruang lingkup, lokasi dan hasil penelitian
  4. Surat Pengantar dari Bakesbangpol dan Linmas Provinsi (asli)
  5. Surat rekomendasi dari Dirjen Kesbangpol Kemendagri jakarta (asli)Peneliti dari LSM/Ormas

7. Permohonan ITAS (Ijin Tinggal Terbatas)

Pelaksana: Tim Kepegawaian
Lama: 1 Hari
Biaya: Rp 0
Persyaratan
  1. Fotocopy Paspor
  2. Surat Permohonan dari Lembaga Penjamin yang ditujukan kepada Kepala Kanwil Kemenag
  3. Surat Pernyataan dan Jaminan bermaterai Rp. 6.000,- dari lembaga penjamin

8. Permohonan Izin Belajar

Pelaksana: Tim Kepegawaian
Lama: 1 Hari
Biaya: Rp 1
Persyaratan
  1. Asli jadwal perkuliahan dari PT diluar jam Kantor
  2. Asli SKP 2 tahun terakhir
  3. Asli surat keterangan dari perguruan tinggi ttg profil PT, alamat, radius lokasi dari tempat tugas ASN yang bersangkutan
  4. Asli surat keterangan sebagai mahasiswa aktif dari perguruan tinggi
  5. Fotokopi surat keputusan kenaikan pangkat terakhir
  6. Surat pengantar dari pimpinan satuan kerja

9. Permohonan Legalisir Dokumen Kepegawaian

Pelaksana: Tim Kepegawaian
Lama: 1 Hari
Biaya: Rp 0
Persyaratan

10. Permohonan Magang

Pelaksana: Tim Kepegawaian
Lama: 1 Hari
Biaya: Rp 0
Persyaratan

11. Permohonan Surat Ijin Belajar Strata 1 PNS Kemenag

Pelaksana: Tim Kepegawaian
Lama: 1 Hari
Biaya: Rp 0
Persyaratan
  1. FC Sah Ijasah terakhir
  2. FC Sah KARPEG
  3. FC Sah Penilaian Prestasi Kerja + FC Sah SKP 2 Tahun terakhir
  4. FC Sah SK CPNS
  5. FC Sah SK Pangkat terakhir
  6. FC Sah SK PNS
  7. FC SK Mutasi terakhir (jika pada saat pengajuan, terdapat beda tempat tugas terakhir dengan tempat tugas yang tercantum pada SK Pangkat terakhir
  8. Jadwal kuliah terbaru
  9. Profil Pergurian Tinggi/Radius Lokasi
  10. Surat Keterangan Akriditasi Jurusan (minimal B)
  11. Surat Keterangan Masih Aktif Kuliah terbaru
  12. Surat Pernyataan Tidak Menggangu Tugas Kedinasan
  13. Surat Pernyataan Tidak Menuntut Penyesuaian Ijasah
  14. Surat Pernyataan Tidak Mutasi
  15. Surat Pernyataan Tidak Pernah Dijatuhi Hukuman Disiplin Tk Sedang atau Berat
  16. Surat Rekomendasi dari Kepala Kankemenag Kabupaten/Kota

12. Permohonan Surat Rekomendasi Kuliah di Luar Negeri

Pelaksana: Tim Kepegawaian
Lama: 1 Hari
Biaya: Rp 0
Persyaratan
  1. FC Kartu Keluarga (KK)
  2. FC KTP
  3. FC Piagam Lembaga/Yayasan
  4. Surat Keterangan dari Lembaga Penjamin yang menerangkan bahwa yang bersangkutan adalah benar-benar siswa/santri dari Lembaga Penjaminnya
  5. Surat Permohonan dari Lembaga Penjamin (dari sekolah asal)

13. Permohonan Tugas Belajar

Pelaksana: Tim Kepegawaian
Lama: 1 Hari
Biaya: Rp 0
Persyaratan
  1. Asli surat keterangan pemberian beasiswa dari sponsor
  2. Asli surat keterangan PT menyatakan bahwa PNS bersangkutan diterima sebagai mahasiswa
  3. asli surat perjanjian tugas belajar yang dikeluarkan oleh sponsor
  4. Batas usia maksimal 10 tahun sebelum batas usia pensiun
  5. Fotocopy surat keputusan kenaikan pangkat terakhir
  6. program studi relevansi dengan tugas kedinasan
  7. SKP 2 tahun bernilai baik
  8. Surat pengantar dari pimpinan satuan kerja
  9. Surat pernyataan bersedia untuk melaksanakan tugas belajar sesua dengan ketentuan yang berlaku
  10. tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin dalam 1 tahun terahir

14. Rekomendasi Persetujuan

Pelaksana: Tim Kepegawaian
Lama: 1 Hari
Biaya: Rp 0
Persyaratan